Чому в цифрову епоху досі підшивають паперові документи: майбутнім юристам показали внутрішню роботу юстиції

12-05-202612:58

Фахівці юстиції провели ознайомчу лекцію про особливості ведення документообігу в органі державної влади для студентів 2 курсу Рівненського інституту Київського університету права НАН України.

Захід відбувся у рамках підписаного меморандуму між Львівським міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України і вищим навчальним закладом. У ньому взяла участь і Оксана Сальчук – заступниця начальника ЛМУ МЮУ.

Говорили про порядок ведення паперових та електронних документів, ознайомилися з роботою системи «ДокПроф» та строками зберігання документів.

Завідувачка сектору документування у Рівненській області Вікторія Кирушок показала майбутнім юристам, як виглядає «цифровий слід» документа та чому важливо чітко дотримуватися алгоритму реєстрації вхідного документа в державній установі.

«Сучасна реєстрація – це не просто запис у журналі. Це антикорупційний контроль у реальному часі. У системі неможливо щось загубити або виправити дату заднім числом. Ми бачимо шлях кожного документа: від отримання через СЕВ ОВ до останнього кліку виконавця», – зазначила вона.

Серед іншого студенти дізналися, чому важливо в цифрову епоху власноруч підшивати справи, як виглядає правильно сформований том, що таке номенклатура справ, які є строки зберігання документів. І чому видалити файл можна, а вирвати аркуш із підшитої справи безслідно – ні.

На завершення лекції студенти відвідали архів.

«В умовах війни архів – це не склад макулатури, а гарантія виживання. Коли зникає електрика чи “лягають” сервери після кібератак, ми дістаємо паперові журнали й продовжуємо роботу», – підсумувала Вікторія Кирушок