Юстиція та Шептицька РДА: як зробити збереження державних архівів безпечнішим та зручнішим

Представниці Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України завітали з робочим візитом до Шептицької РДА.

Головною темою зустрічі, у якій взяли участь в.о. начальника Управління державної реєстрації Ірина Олива та начальниця відділу взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Управління державної реєстрації Мар’яни Лабик, став належний облік реєстраційних справ.

Від Шептицької райдержадміністрації до обговорення долучилися:

Андрій Дяченко — голова Шептицької РДА;

Ірина Наливайко — перша заступниця голови Шептицької РДА;

Мирослав Зінов’єв— керівник апарату Шептицької РДА.

Учасники зустрічі детально розібрали практичні питання, які щодня виникають під час обліку та архівування документів. Головна мета — допомогти працівникам, відповідальним за збереження справ, підвищити рівень професійної компетентності. А також, посприяти тому, щоб робота з архівами повністю відповідала вимогам чинного законодавства.

Фахівчині юстиції нагадали, наскільки важливо чітко дотримуватися Порядку формування та зберігання реєстраційних справ (затвердженого Наказом Мін’юсту №3267/5).

Зокрема, детально роз’яснили:

особливості передачі реєстраційної справи між суб’єктами, які забезпечують їхнє зберігання;

порядок доступу до документів реєстраційної справи.

Окремо обговорили те, як надійно зберегти реєстраційні справи у паперовій формі під час воєнного стану.

Фахівчині роз’яснили, хто саме є відповідальним за зберігання таких справ відповідно до:

частини 3 статті 29 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»;

абзацу 6 пункту 1 частини 1 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

Загалом у Шептицькій РДА робота з паперовими реєстраційними справами організована на належному рівні. Проте зараз цей архів розділений — частина документів зберігається у Сокальському, а частина у Радехівському районах.

Щоб оптимізувати роботу й зробити її зручнішою, фахівчині юстиції рекомендували обладнати одне окреме приміщення під єдиний архів безпосередньо за місцем розташування Шептицької РДА.

#ШептицькаРДА#Держреєстрація#Мінюст#РеєстраційніСправи