Як юстиція захищає ваше право власності: роль державного реєстратора

За кожним квадратним метром купленої нерухомості чи створеним бізнесом стоять роки праці, плани на майбутнє та турбота про родину. Тож будь-яка власність потребує надійного захисту, аби не стати об’єктом незаконних посягань.

Одним із ключових гарантів законності у сфері державної реєстрації є, зокрема, державний реєстратор. Саме реєстратор забезпечує дотримання вимог законодавства під час проведення реєстраційних дій, що сприяє захисту права власності та запобігає незаконним схемам.

Розповідаємо про ключові “бар’єри безпеки”, які державний реєстратор застосовує під час проведення реєстраційних дій для захисту прав власників.

1. Повна та прискіплива перевірка документів

Перш ніж внести будь-який запис до ДРРП (Державного реєстру речових прав на нерухоме майно), фахівець перевіряє:

Справжність наданих документів та повноваження осіб;

Відсутність арештів, іпотек чи судових заборон;

Відповідність відомостей у суміжних державних реєстрах.

2. Цифровий захист та захищені носії (КЕП)

Усі дії в державних реєстрах фіксуються в режимі реального часу. Державний реєстратор працює виключно із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП), який зберігається на захищеному носії. Це унеможливлює проведення анонімних дій чи маніпуляцій з датою реєстрації і залишає чіткий цифровий слід кожного кроку.

3. Зупинення розгляду заяви або відмова в державній реєстрації.

Якщо державний реєстратор виявляє невідповідність поданих документів вимогам законодавства, ознаки їх можливого підроблення, відсутність необхідних відомостей або суперечності між заявленими та вже зареєстрованими правами, він зупиняє розгляд заяви або приймає рішення про відмову в державній реєстрації у випадках, передбачених законом. Це є одним із важливих механізмів запобігання незаконним реєстраційним діям, рейдерству та шахрайським схемам.

4. Можливість «заблокувати» реєстраційні дії за заявою власника

Якщо ви втратили документи, що посвідчують право власності, або вважаєте, що існує ризик незаконних реєстраційних дій щодо вашого майна, ви можете особисто подати заяву про заборону вчинення реєстраційних дій. Після внесення відповідної відмітки до Державного реєстру прав державний реєстратор враховує її під час розгляду заяв, що є додатковим механізмом захисту від незаконного відчуження майна та рейдерських посягань.

5. Контроль та відповідальність

Міністерство юстиції України та його територіальні органи здійснюють постійний контроль за діяльністю державних реєстраторів. За порушення вимог законодавства реєстратор може бути притягнутий до відповідальності — від тимчасового блокування чи анулювання доступу до Державних реєстрів до адміністративної або кримінальної відповідальності.