У Яворівській РДА обговорили особливості обліку та зберігання реєстраційних справ

У Яворівській районній державній адміністрації відбулася робоча зустріч із державною реєстраторкою Богданою Теслею за участю начальниці відділу взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Управління державної реєстрації Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Мар’яни Лабик та головного спеціаліста цього ж відділу Мар’яни Панькевич. 

Візит представниць юстиції відбувся на виконання п.7 Положення про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України щодо взаємодії з місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування.

Головна мета зустрічі — підвищення рівня професійної компетентності відповідальних осіб, забезпечення належного обліку й зберігання реєстраційних справ та ведення архіву відповідно до вимог чинного законодавства.

Під час заходу фахівці юстиції обговорили з працівниками адміністрації низку важливих питань:

• Дотримання законодавчих норм: наголошено на важливості чіткого дотримання Порядку формування та зберігання реєстраційних справ, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 року № 3267/5.
• Передача та доступ: роз’яснено особливості передачі реєстраційних справ між суб’єктами, що забезпечують їх зберігання, а також порядок доступу до документів реєстраційної справи.
• Робота в умовах воєнного стану: окрему увагу приділили проблемним питанням забезпечення зберігання реєстраційних справ у паперовій формі під час воєнного стану.
• Відповідальність за зберігання: роз’яснено, хто є відповідальним за зберігання таких справ відповідно до ч. 3 ст. 29 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» та абзацу 6 п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

За результатами візиту представниці Управління відзначили, що у Яворівській РДА робота з паперовими реєстраційними справами організована на належному рівні.