Керівник уже не працює, але досі значиться в ЄДР? Як діяти?

Виключення відомостей про керівника юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських на підставі рішення суду про припинення трудових чи цивільних відносин з відповідним роботодавцем.

Відносини, що виникають у сфері державної реєстрації юридичних осіб, їхньої символіки, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб – підприємців, регулює Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон про реєстрацію). 

Державна реєстрація базується на таких основних принципах (частина 1 статті 4 Закону про реєстрацію):

• обов’язковості державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі;
• публічності державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі та документів, що стали підставою для її проведення;
• врегулювання відносин, пов’язаних з державною реєстрацією, та особливостей державної реєстрації виключно цим Законом;
• державної реєстрації за заявницьким принципом;
• єдності методології державної реєстрації;
• об’єктивності, достовірності та повноти відомостей у Єдиному державному реєстрі;
• внесення відомостей до Єдиного державного реєстру виключно на підставі та відповідно до цього Закону;
• відкритості та доступності відомостей Єдиного державного реєстру.

Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань є єдиною державною інформаційною системою, що забезпечує збирання, накопичення, обробку, захист та надання достовірної інформації про суб’єктів господарювання.

Законодавством передбачено внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про керівника юридичної особи (частина друга статті 9 Закону про реєстрацію). Водночас на практиці трапляються випадки, коли керівник втрачає зв’язок із юридичною особою та не має можливості самостійно припинити трудові або цивільні відносини з нею.

У таких випадках особа може звернутися до суду. Відповідно до правової позиції Верховного Суду, викладеної у постанові від 17 січня 2024 року у справі № 333/3177/22, рішення суду про визнання трудових відносин припиненими є підставою для внесення відповідних змін до Єдиного державного реєстру, у тому числі, коли рішення суду не містить прямого зобов’язання вчинення відповідної реєстраційної дії.

Таким чином, рішення суду про визнання трудових відносин припиненими може бути підставою для актуалізації відомостей про керівника юридичної особи в Єдиному державному реєстрі.

Крім того, Державне підприємство «Національні інформаційні системи» за рекомендаціями Міністерства юстиції України доопрацьовано програмне забезпечення Єдиного державного реєстру. Відтепер у відповідному блоці є можливість зазначити відмітку «Керівник відсутній» та вказати причину його відсутності.

Отже, зазначені механізми спрямовані на забезпечення актуальності та достовірності відомостей Єдиного державного реєстру і належне відображення інформації про керівників юридичних осіб.

Детально з положеннями роз’яснення Міністерства юстиції України №137117/8.4.3/32-26 від 14.09.20226р. можна ознайомитись за посиланням:

https://minjust.gov.ua/files/general/2026/09/17/20260917152946-21.pdf