Реєстраційні справи мають бути захищені: для Золочівської РДА провели фахове навчання

Надійне зберігання реєстраційних справ — це не лише вимога законодавства, а й важлива умова безперервної роботи державної реєстрації, особливо в умовах воєнного стану.

Саме тому Львівське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України продовжує проводити навчання для фахівців, які відповідають за ведення, облік і зберігання таких документів.

Цього разу онлайн-зустріч відбулася для відповідальної особи відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій та організації діяльності Центрів надання адміністративних послуг Золочівської районної державної адміністрації Львівської області.

Темою навчання стали практичні питання забезпечення зберігання реєстраційних справ у паперовій формі.

Під час зустрічі головна спеціалістка відділу взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Управління державної реєстрації Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Мар’яна Панькевич разом із головним спеціалістом Золочівської РДА Іваном Божаківським детально опрацювали практичні аспекти роботи з реєстраційними справами.

Учасники обговорили:

особливості формування реєстраційних справ у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, а також юридичних осіб і фізичних осіб — підприємців;

вимоги до зберігання паперових реєстраційних справ та облаштування спеціальних приміщень;

порядок ведення обліку надходження, вибуття та руху реєстраційних справ;

механізм передачі реєстраційних справ між суб’єктами державної реєстрації та долучення документів до вже сформованих справ.

Такі навчання допомагають не лише підтримувати високий професійний рівень відповідальних працівників, а й забезпечувати єдині підходи до формування, обліку, зберігання та передачі реєстраційних справ. Це особливо важливо сьогодні, коли збереження державних документів є складовою безпеки та безперервності роботи державних сервісів.

Довідково. Навчання проведено відповідно до вимог наказу Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року № 3267/5 «Про затвердження Порядку формування та зберігання реєстраційних справ».

#реєстраційнасправа#реєстрація#державнареєстрація